Audyt Legalności Oprogramowania pozwoli uzyskać pewność, że Państwa firma jest w pełni legalna. Pozostaje jednak problem - jak ten stan utrzymać. W celu zapewnienia firmie stałej legalności i efektywnego dysponowania zasobami IT powstał program Zarzadzania Licencjami i Oprogramowaniem. Jest to nowy system organizacji pracy na komputerach.

Angażując się w Zarządzanie Licencjami można usprawnić procesy, zredukować koszty oraz podnieść niezawodność i bezpieczeństwo.

Wdrażanie planu Zarzadzania Licencjami opiera sie na czterech podstawowych etapach:

1 - Przeprowadzenie Audytu Oprogramowania

Etap ten polega na przeprowadzeniu przeglądu całego oprogramowania zainstalowanego na komputerach, stacjach roboczych, serwerach i innych urządzeniach w Państwa firmie. Inwentaryzacje można przeprowadzić ręcznie, albo przy pomocy narzędzi inwentaryzacji oprogramowania, np. posługując się specjalistycznym oprogramowaniem audytorskim, AuditPro. Gdy wiadomo już, jakie oprogramowanie jest zainstalowane na komputerach w firmie, należy odszukać dokumentacje dotycząca licencji i zestawić ja z zainstalowanym oprogramowaniem. Dzieki temu można łatwo sprawdzić, czy występuje nadmiar czy niedobór licencji na określone tytuły oprogramowania.

2 - Doprowadzenie do pełnej legalności

Na podstawie dostarczonej w ramach audytu wiedzy o stanie oprogramowania należy dokonać zmian, np. usunać, czy przeinstalować programy, które były używane niezgodnie z licencjami, lub dokupić brakujące licencje. W etapie tym posłużymy Państwu posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

3 - Polityki i Procedury

Gdy firma uzyska status pełnej legalności należy zatroszczyć się o utrzymanie tego stanu. W tym celu proponujemy Państwu pomoc przy ustalaniu odpowiednich reguł postępowania i procedur stojących na straży legalności oprogramowania. Wsród podejmowanych tematów należy uwzglednić wdrażanie, użytkowanie, nabywanie oraz rekonstrukcje oprogramowania. Zasady te powinni stosować wszyscy pracownicy firmy.

4 - Rozwiniecie planu Zarządzania Licencjami z uwzględnieniem odpowiedniej dokumentacji

Ostatni etap Zarządzania Licencjami to ustanowienie punktu odniesienia oraz planu cyklicznego zarządzanie oprogramowaniem.